Acerca de la Plataforma del Secretario de Tribunal
La Plataforma de Secretario de Tribunal es un servicio para ayudar a los árbitros que deseen nombrar un secretario de tribunal a identificar personas calificadas que puedan asumir nombramientos de secretarios del tribunal por parte de árbitros fuera de su propia organización. La Plataforma de Secretarios del Tribunal tiene tres objetivos principales:
Facilitar a los árbitros la búsqueda de un secretario de tribunal con las habilidades y conocimientos adecuados para un caso específico (por ejemplo, en términos de idioma, derecho aplicable, experiencia en la industria, conocimientos culturales).
Crear más visibilidad y opciones para que los secretarios de los tribunales trabajen con árbitros de todo el mundo.
Incrementar la diversidad del grupo de secretarios del tribunal.
Los requisitos que deben cumplir los secretarios de tribunales para figurar en la Plataforma de Secretarios de Tribunales se han establecido teniendo en cuenta estos objetivos.
Requisitos del secretario de tribunal
Para ser incluidos en la Plataforma de secretarios de tribunales, los secretarios de tribunales deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
Al menos dos años de experiencia en la práctica jurídica centrada en la resolución de disputas en una firma de abogados, gobierno, institución u otra organización (que se verificará mediante un formulario de referencia); y
Experiencia documentada en arbitraje, como trabajar en un caso de arbitraje, tomar un curso de arbitraje en una universidad o institución arbitral, realizar un curso de capacitación para secretario de tribunal o escribir un artículo sobre un tema de arbitraje. Los secretarios de tribunal que cumplan con los requisitos para la Distinción de Experiencia de Secretario de Tribunal o la Distinción de Experiencia en Arbitraje no necesitan ninguna documentación adicional.
Además, todos los secretarios del tribunal deben poder asumir nombramientos de secretarios del tribunal por parte de árbitros fuera de su organización y deben garantizar un grado adecuado de seguridad de los datos.
Requisitos de distinción de secretario de tribunal
La Plataforma de Secretarios de Tribunales ofrece a los secretarios de tribunales la oportunidad de optar a una o ambas de las siguientes distinciones, que se indicarán mediante una “insignia” en su perfil:
Los secretarios de tribunales con un mínimo de seis meses de experiencia trabajando como secretarios de tribunales califican para la Distinción por Experiencia de Secretario de Tribunal.
Los secretarios de tribunales con un mínimo de dos años de experiencia en la práctica jurídica enfocada específicamente en el arbitraje en una firma de abogados, gobierno, institución u otra organización califican para la Distinción de Experiencia en Arbitraje.
Proceso de solicitud
Para ser considerado para su inclusión en la Plataforma de Secretarios de Tribunales, los secretarios de tribunales deben enviar un formulario de solicitud junto con los siguientes materiales:
CV actual (tenga en cuenta que este CV se cargará en la Plataforma del Secretario de Tribunal y, por lo tanto, debe incluir cierta información que será significativa para los árbitros; consulte a continuación “Perfil del Secretario de Tribunal”).
Formulario(s) de referencia: Se requiere una referencia de un supervisor actual y/o anterior para verificar la experiencia práctica del solicitante. Si corresponde, se requiere una referencia de un árbitro para verificar la experiencia de secretario de tribunal del solicitante. Todas las referencias deben proporcionarse utilizando el Formulario de referencia. Un solicitante puede presentar múltiples referencias para satisfacer un solo requisito (por ejemplo, si el solicitante tiene un año de experiencia con un empleador anterior y un año de experiencia con un empleador actual). Los secretarios de tribunal que estén empleados actualmente deben presentar una referencia de un supervisor actual que confirme que pueden asumir nombramientos de secretario de tribunal por parte de árbitros fuera de su organización.
Evidencia de la experiencia del solicitante en arbitraje (no se requiere para los solicitantes que cumplen con los requisitos para la Distinción por Experiencia de Secretario de Tribunal o la Distinción por Experiencia en Arbitraje). Los ejemplos incluyen una referencia de un supervisor actual o anterior que confirme el trabajo en un caso de arbitraje, un certificado para un curso de capacitación de secretario de tribunal o un curso de arbitraje en una universidad o institución arbitral, o un documento sobre un tema de arbitraje.
La Plataforma del Secretario de Tribunal aprobará las solicitudes a su exclusivo criterio y tiene el derecho de rechazar una solicitud o destituir a un secretario de tribunal incluso si se cumplen los requisitos. Se informará a los secretarios del tribunal sobre el resultado de su solicitud, pero la Plataforma de Secretarios del Tribunal no está en condiciones de brindar comentarios adicionales a los solicitantes.
Perfil del Secretario de Tribunal
Cuando un secretario de tribunal es aceptado en la Plataforma de Secretario de Tribunal, debe completar inmediatamente su perfil. Los secretarios del tribunal deben proporcionar tanta información significativa como sea posible para permitir que el árbitro comprenda su experiencia e idoneidad para un caso específico. Además de completar los campos proporcionados para experiencia específica, los secretarios de tribunales deben esforzarse por incluir más información en la sección de descripción general y/o en su CV. Por ejemplo, los secretarios de los tribunales deberían considerar incluir la siguiente información: (1) una lista de casos representativos; (2) el número de nombramientos de secretarios del tribunal; (3) el nivel de dominio de diferentes idiomas; (4) las sedes del arbitraje, las leyes sustantivas aplicables, las áreas del derecho y las industrias en las que tienen experiencia; (5) los modelos de honorarios que están abiertos a utilizar (consulte la nota sobre remuneración de los secretarios de los tribunales en la sección Plantillas); (6) cualquier capacitación de secretario de tribunal que haya completado; (7) una lista de publicaciones; y (8) una lista de referencias (con permiso de los árbitros).
Si un secretario de tribunal puede demostrar experiencia en arbitraje o experiencia como secretario de tribunal (como se describe anteriormente) que no se indicó previamente en su perfil, puede presentar una solicitud para actualizar su perfil, junto con un formulario de referencia completado por una referencia que acredite a la experiencia relevante.
Para otras actualizaciones de su perfil, el secretario de tribunal puede iniciar sesión en la plataforma Jus Connect y realizar cambios él mismo. Los secretarios de los tribunales deben asegurarse de mantener su perfil actualizado y deben indicar inmediatamente si ya no pueden aceptar nombramientos externos y cuándo. También podrán suspender temporalmente su perfil, por ejemplo si están al límite de su capacidad y no aceptan nombramientos de secretaria durante algún tiempo.
La Plataforma de Secretarios de Tribunales podrá eliminar a los secretarios de tribunales de la Plataforma a su discreción.
Cómo colaborar
Una vez que un árbitro está interesado en colaborar con el secretario de tribunal en un caso específico, se le recomienda comunicarse directamente con el secretario de tribunal por correo electrónico y solicitar una verificación de conflictos, referencias de otros árbitros o abogados experimentados con los que el secretario de tribunal haya trabajado y/o una entrevista. Tenga en cuenta el hecho de que es posible que los árbitros necesiten ponerse en contacto con varios candidatos a secretario de tribunal en paralelo para garantizar un nombramiento rápido.
Un secretario de tribunal contactado para un posible mandato es responsable de verificar la reputación y los antecedentes del árbitro. Dado lo perturbador que es un cambio del secretario de tribunal a mitad del caso, también deben informar al tribunal arbitral si prevén que no podrán llevar el caso hasta el final.
Para mayor comodidad, los árbitros, las partes y los secretarios del tribunal pueden utilizar plantillas de forma gratuita para ayudarlos a discutir y acordar los términos del nombramiento del secretario de tribunal y el alcance de su función.